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Angebot & Rechnungen erstellen und versenden - Übach-Palenberg 

Sie wollen Ihre Rechnungen professionell von überall aus erstellen?
Dann haben wir die passende Lösung für Sie.
Sie sparen wertvolle Zeit: Angebote über Lieferungen und Leistungen können Sie ortsunabhängig im individuellen Firmenlayout und damit „mobil vor Ort beim Kunden“ digital erstellen und versenden. Auf Basis der unterbreiteten Angebote ist die Erstellung und der Versand einer digitalen Rechnung einfach und schnell möglich. Sie sparen darüber hinaus Kosten für Druck und den beleghaften Versand.


Verwalten Sie Ihre komplette Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnung online. Damit haben Sie die Möglichkeit von jedem PC Platz aus auf Ihre Daten zu zugreifen.
Ihre Auftragsdaten (Angebot, Lieferschein, Rechnung) können Sie sowohl direkt per Email an Ihre Kunden versenden oder/und ebenfalls auch ausdrucken.
Ihre Daten sind gesichert auf deutschen Servern.
Fordern Sie noch heute Ihr persönliches Angebot an und nehmen Sie Kontakt zu uns auf unter 024519329080.
Der Preis für das Schreiben Ihrer Aufträge einschließlich Auftragsbuch und digitaler Sicherung Ihrer Auftragsdaten beträgt 10 € je Monat zzgl. MwSt.

IMPRESSUM:

JOVIDA Büro & IT Service UG
(Haftungsbeschränkt)
Alte Poststrasse 18
52531 Übach-Palenberg
Tel: 024519329080
Fax: 024519329088
Mobil: 017634264865

Registergericht: Aachen
Registernummer: HRB 20583
Email: service@jovida.de

DATENSCHUTZERKLÄRUNG:
Sofern Sie sich telefonisch oder per Email mit uns in Verbindung setzen, übermitteln Sie uns auch persönliche Daten.
Wir nehmen den Schutz ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln ihre personenbezogenen Daten aus diesem Grund entsprechend der aktuellen gesetzlichen Vorschriften und nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
JOVIDA Büro- & IT-Service UG (haftungsbeschränkt)
Alte Poststrasse 18
52531 Übach-Palenberg
Vertr. dd. Geschäftsführer Richard Gerullies
service@jovida.de
Telefon: 02451 932908-0
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Aufgrund der rechtlichen Vorschriften und der Mitarbeiteranzahl benötigen wir keinen Datenschutzbeauftragten.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten um Ihre Anfrage zu einer von uns angebotenen Leistung zu beantworten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten bei denen wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zu vorvertraglichen Maßnahmen, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, dient dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, soweit wir aus rechtlichen Gründen dazu angehalten sind. oder soweit eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
4.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite http://www.jovida.de erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
1.    Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2.    Das Betriebssystem des Nutzers
3.    Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4.    Die IP-Adresse des Nutzers
5.    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6.    Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
7.    Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die IP-Adresse wird dabei vollständig anonymisiert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
4.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
4.3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 190 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5. E-Mail-Kontakt
Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
6. Rechte der betroffenen Person
Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
6.1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
6.2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
6.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, soweit die Verarbeitung der Daten nicht erforderlich ist.
6.4. Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
6.5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
6.7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen;
6.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
6.9. Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
7. Stand
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2018. Aufgrund geänderter gerichtlicher und behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden diese Datenschutzerklärung zu ändern. Unsere jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann unter dieser Adresse gefunden und ausgedruckt werden.

 

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